Aktivasi Lisensi
SaaSCampus

Dokumen ini mengatur pemrosesan data institusi pendidikan tinggi (PT) yang mendaftar dan menggunakan layanan SaasCampus, disediakan oleh PT INOVASI CIPTA TEKNOLOGI (“Penyedia Layanan”). Dengan mencentang persetujuan, Institusi menyatakan bahwa Person In Charge (PIC) yang mendaftar berwenang mewakili Institusi.

Institusi memberikan persetujuan agar SaasCampus menerima, menyimpan, mengelola, dan memproses data yang diperlukan untuk operasional modul yang diaktifkan, termasuk namun tidak terbatas pada: data identitas dan profil mahasiswa, data dosen dan tenaga kependidikan, data akademik (kurikulum, KRS, nilai, kelulusan), data keuangan terkait tagihan akademik (UKT), serta data administrasi institusi yang diunggah atau disinkronkan ke platform.

Apabila Institusi mengaktifkan atau menggunakan fitur integrasi NeoFeeder, Institusi memberikan kuasa dan persetujuan kepada Penyedia Layanan untuk melakukan penarikan (pull), pengiriman (push), dan sinkronisasi data dengan sistem NeoFeeder/Dikti sesuai konfigurasi dan hak akses API yang disediakan Institusi. Institusi bertanggung jawab memastikan kredensial, izin akses, dan kepatuhan terhadap ketentuan PDDIKTI/Kemdikbud.

Penyedia Layanan menerapkan langkah-langkah keamanan teknis dan organisatorional yang wajar untuk melindungi data, termasuk enkripsi saat transmisi, isolasi data antar tenant, kontrol akses berbasis peran, serta audit log operasional. Data Institusi tidak akan dijual atau dibagikan kepada pihak ketiga, kecuali diwajibkan oleh hukum atau atas instruksi tertulis Institusi.

Institusi wajib memastikan data yang diserahkan akurat, diperoleh secara sah, dan memiliki dasar hukum pemrosesan sesuai peraturan perlindungan data pribadi yang berlaku. Institusi dapat mengajukan permintaan akses, koreksi, atau penghapusan data melalui kanal dukungan resmi SaasCampus, dengan mempertimbangkan kewajiban retensi hukum dan operasional yang masih berlaku.

Persetujuan ini berlaku sejak dicentang pada proses pendaftaran lisensi hingga berakhirnya perjanjian layanan atau Institusi mengajukan pencabutan yang disetujui Penyedia Layanan, dengan ketentuan bahwa pemrosesan data historis dapat tetap disimpan sepanjang diperlukan untuk pemenuhan kewajiban hukum, audit, dan penyelesaian sengketa.